Spotlight - rychlé a chytré vyhledávání

Pozor, otevřeno v novém okně. PDFTiskEmail

Potřebujete rychle něco najít na Macu a nevíte, v jaké složce se to nachází? Spotlight vám s tím pomůže. Díky Spotlightu můžete velice rychle najít soubory, e-maily, kontakty, obrázky, události i aplikace.

Nastavení

Co má Spotlight indexovat lze nastavit v System Preferences v sekci Personal --> Spotlight. Zde se dá mj. nastavit klávesová zkratka. Spotlight pracuje na pozadí, aniž by vás nějak omezoval. Výhodou tohoto je, že jakmile přidáte kontakt, upravíte událost v kalendáři, hned to můžete hledat i přes Spotlight.

Práce se Spotlight

Ke Spotlightu se můžete dostat dvěma způsoby. První z nich je, najet myší do pravého horního rohu (obrázek lupy). Druhý, jednodušší, je přes klávesovou zkratku Command + Mezerník (nebo tu, kterou jste si nadefinovali). Otevře se vám okénko, do kterého lze prakticky napsat cokoli potřebujete najít. Můžete napsat název souboru nebo i slova vyskytující se v hledaném dokumentu, Spotlight vše najde. Navíc nejen že můžete takto prohledávat svůj počítač, ale i ostatní počítače na sítí. Jakmile najdete hledanou věc, stačí kliknout a hned se vám otevře. Pokud nechcete dokument otevřít v programu, ale ve Finderu, tak stačí při kliknutí podržet Command.

Pokročilé funkce

Spotlight ale umí i daleko pokročilejší funkce. Jednou z nich je, že ho můžete využít jako kalkulačku. Stačí tedy napsat např. 34*20 a Spotlight vám napíše výsledek. Nemusíte tedy zdlouhavě hledat kalkulačku v aplikacích. Další funkcí je je pokročilé vyhledávání díky příkazům AND, OR, NOT (vždy musí být uvedeny velkými písmeny). Pokud tedy chcete např. najít dokument obsahující slova “marketing nebo Praha” otevřete Spotlight, napište “marketing OR Praha” a Spotlight vypíše všechny dokumenty, které tato slova obsahují. Další skvělou funkcí je hledání konkrétních typů dokumentů jako např. prezentace, videa, fotografie apod. Pro hledání všech prezentací na Macu stačí otevřít Spotlight a napsat: “kind:presentation”, “kind:movie” (pro videa), “kind:image” (pro obrázky), “kind:word” (pro Office Word) apod.

Smart Folders

Díky Spotlight se dají vytvářet i tzv. Smart Folders, což jsou složky, které může mít po levé straně ve Finderu, a které slouží k rychlému nalezení např. všech prezentací. Záleží pouze na vás, jak si Smart Folder nadefinujete. Stačí otevřít Finder a doprava nahoru napsat např. výše zmíněné “kind:presentation”. Můžete si přidávat další kritéria výběru znaménkem “+” vpravo nahoře. Pak stačí jenom kliknout na “Save”, nazvat vytvořený Smart Folder a máte hotovo. Pokud zaškrtnete možnost “Add to Sidebar”, objeví se vám vytvořený Smart Folder vlevo ve Finderu. Můžete to takto aplikovat na fotky, dokumenty...

Spotlight v různých aplikacích

Spotlight je navíc i v aplikacích jako Mail, Address Book, iCal, System Preferences, Preview a Safari. Můžete ho tedy i naplno využívat např. při prohledávání mailových schránek apod.

Spotlight je zkrátka něco, co vám hodně urychlí a usnadní práci a kolikrát i ušetří nervy.